Secretaresse Tugs

Vacatureomschrijving


Samenvatting
Het uitvoeren van secretariele en administratieve werkzaamheden t.b.v. de afdeling Productgroup Tugs zodanig dat een optimale ondersteuning wordt gerealiseerd. Tevens biedt je directe ondersteuning aan de Productmanager van de afdeling.

Taken & Verantwoordelijkheden

  • Verzorgen van correspondentie en documenten; waaronder het afhandelen van emailberichten en poststukken;
  • Beheren van de agenda van de Productmanager;
  • Zorgdragen voor het aannemen en selecteren van telefoongesprekken;
  • Regelen van buitenlandse reizen en hotelreserveringen + het eventueel aanvragen van visums;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; waaronder het reserveren van vergaderruimtes, catering, (mede)opstellen van presentaties en verzamelen van agendapunten;
  • Het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen en actielijst;
  • Filen van documenten, mede beheren van het digitale archief, up-to-date houden van bouwnummerbestanden;
  • Het up to date houden van het personeelsbestand van de afdeling waaronder het verwerken van in dienstformulieren, uit dienst formulieren en mutatieformulieren;
  • (Visa)Declaraties, buitenlandvergoeding en kilometervergoedingen verwerken;
  • Digitaal afhandelen van facturen;
  • Beheren sharepoint van de afdeling;
  • Beheren documenten voorraad schepen.

Profiel
  • MBO niveau 4;
  • 5-10 jaar ervaring in een secretariele en ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Bewezen kennis van het MS Office-pakket (Word / Excel / Outlook);
  • Ruime ervaring in Sharepoint/ERP;
  • Kennis van Salesforce is een Pre;
  • Stressbestendig, enthousiast, zowel teamplayer als zelfstandig, besluitvaardig, initiatiefrijk, nauwkeurig, representatief, betrouwbaar.

Department Information
The Tugs department within Damen is the global leader in ship handling tugs, with 80 deliveries a year and a track record of 4000 tugs. This department continues to grow because of the international expansion of the Damen Shipyards Group and the success of the ASD and Stan Tug Series. Tugs are built at Damen yards in the Netherlands, Romania, Vietnam, China, the Middle East, Central America and South Africa. With a market share of 25% Damen is the global market leader for port and terminal tugs. The Standard Damen ASD, ATD en Stan Tug Series up to 7000 kW are constantly being improved and new types are developed.


 
Damen Shipyards Gorinchem

Bedrijfsbeschrijving

Damen Shipyards Gorinchem is the headquarters of the Damen Shipyards Group. Gorinchem still functions as a yard but the main activities involve the daily management of the Damen Shipyards Group. Damen Services and the Offshore & Transport division is also located here.

Bedrijfspresentatie

Vacaturedetails

MVB ID #180381
Plaatsingsdatum dinsdag 9 april 2019
Locatie Gorinchem
Dienstverband Voltijd
Opleidingsniveau MBO
Sector Scheepsbouw en -reparatie
Functiecategorie Administratief
Regio Nederland, Zuid-Holland

Contactgegevens

Bedrijfsnaam Damen Shipyards Gorinchem
ContactpersoonDhr. Arnoud d'Have
Telefoon +31 183 639922
Fax +31 183 632189
Adres

Postbus 1
4200 AA Gorinchem

Website
Bedrijfsgegevens
Alle banen

Delen

 

Navingo BV, Jan van Galenstraat 56, 3115 JG Schiedam, T:+31 (0)10 2092 600, F:+31 (0)10 436 8134