Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Jouw nieuwe functie

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau:

•  maak je nieuwe projecten aan in Exact en BIM4Production;
• verzorg je de facturatie van projecten, inclusief het aanvragen van termijnbonnen;
• stel je termijnschema's op, bewaak je deze en houd je de overzichten bij;
• verwerk je projectkosten en afgesloten projecten in de administratie;
• controleer en bewaak je de door Engineering geboekte uren en zorg je voor de verwerking hiervan;
• controleer je montageaantallen en facturen per project;
• fiatteer je inkoopfacturen;
• calculeer je op basis van beschikbare gegevens de kostprijs van wandenprojecten en vertaal je deze naar offertes;
• ondersteun je de accountmanager en de afdeling Verkoop Binnendienst;
• rapporteer je over de voortgang van jouw werkzaamheden aan het Hoofd Bedrijfsbureau.

Jouw profiel

Je beschikt als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau over:

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• relevante werkervaring;
•  kennis van bouwprocessen;
• goede kennis van Excel en Exact;
• sterk cijfermatig inzicht;
• een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• analytisch vermogen en een proactieve instelling;
• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Spaansen biedt jou een afwisselende functie binnen een familiaire en ondernemende werkomgeving. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en bent tegelijkertijd onderdeel van een betrokken projectteam.

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau kun je rekenen op:

• een parttime dienstverband (minimaal 24 uur per week);
• een salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao voor de Betonproductenindustrie;
• een afwisselende administratieve functie binnen de bouwsector;
• samenwerking met verschillende afdelingen en disciplines;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• standplaats Harlingen.

Jouw nieuwe werkomgeving

Spaansen is een onderneming in de Kop van Noord-Holland en Friesland, die bestaat uit drie divisies en werk biedt aan ruim 400 medewerkers. Spaansen Bouwsystemen is een van de divisies en produceert, levert en monteert prefab betoncasco’s en complete gevelklaar systemen of delen daarvan voor de woning- en lichte utiliteitsbouw.

Spaansen Bouwsystemen behoort tot de top 3 prefab wandenleveranciers voor de woningbouw in Nederland en werkt nauw samen met vaste partners. Ook neemt de divisie het initiatief binnen het bouwproces om de klanten optimaal van dienst te zijn en is continu bezig met ontwikkeling van het proces en product.

De afdeling Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de complete technische afhandeling omtrent de levering van de prefab betonelementen. 

Jouw reactie

Neem contact op met Brenda Jong, Hoofd Bedrijfsbureau of Afdeling HR voor meer informatie via:

0224-541844.  Interesse? stuur dan een motivatiebrief met curriculum vitae naar werkenbij@spaansen.nl.