Damen
We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.
About us
We're made for ships!
Om ze te ontwerpen, te bouwen, te financieren en er gedurende hun hele levensduur voor te zorgen. Gedreven door onze kernwaarden — stewardship, craftsmanship, fellowship en entrepreneurship — ademen wij alles wat met schepen te maken heeft.
Onze missie is om onze klanten te helpen de mogelijkheden die onze wateren bieden te benutten, voor de generaties die komen.
Om dit doel te bereiken, hebben we mensen nodig die onze visie en gedrevenheid delen!
The role
Binnen Damen Shipyards Group zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse ter ondersteuning van het legal team en de Corporate Counsel, waarbij je je voornamelijk richt op support aan het Executive Board Office.
De Corporate Counsel stuurt het corporate legal team aan en is daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie van bestuursvergaderingen via het Executive Board Office. Het Executive Board Office speelt een centrale rol in het efficiënt en zorgvuldig laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen Damen. Vanuit deze positie ondersteun je de Corporate Counsel en Executive Board bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van besluitvormingstrajecten. Je bent betrokken bij bestuursvergaderingen, contacten met de bestuursleden en de verschillende divisies binnen de groep.
Je werkt op het snijvlak van bestuurszaken, governance en (administratieve) ondersteuning. Daarbij zorg je ervoor dat vergaderingen, documentstromen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en voldoen aan de interne en externe governance-eisen.
In deze veelzijdige functie rapporteer je aan de Corporate Counsel en werk je daarnaast nauw samen met de Executive Assistants, collega's binnen het corporate legal team en andere interne stakeholders. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en nauwkeurigheid lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de bestuurlijke processen binnen Damen.
Key accountabilities
Dagelijkse ondersteuning van de Corporate Counsel en het corporate legal team
Ondersteunen van het Executive Board Office bij alle bestuurlijke en administratieve processen;
Organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen van de Executive Boarden andere bestuursorganen;
Opstellen, verzamelen en distribueren van vergaderdocumentatie;
Bewaken van besluitvormingstrajecten, actiepunten en deadlines;
Uitwerken van vergaderingen;
Beheren van agenda's, correspondentie en overige administratieve processen;
Afhandelen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden (opvolgen facturen, verzorgen van handtekeningen, legalisaties, boeken van reizen etc.).
Skills & Experience
Voor deze functie zoeken wij een ervaren en professionele secretaresse die zich comfortabel voelt in een bestuurlijke omgeving en gewend is te werken met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau (MBO+);
Minimaal 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke, directie secretariële of executive support omgeving;
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten;
Een proactieve, servicegerichte en professionele werkhouding;
Integriteit, discretie en betrouwbaarheid;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
What we offer
Een prettige, informele werksfeer in een groeiende, internationale omgeving;
Een afwisselende functie in een dynamisch bedrijf;
27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (mogelijkheid om deze te verkopen);
Reiskostenvergoeding;
Continue aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Damen Academy;
#LI-GE2
Recruiter:
Email:
gerard.eggink@damen.comPlease apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.
Werken bij Damen: bouwen aan de toekomst van de maritieme wereld
Wil jij werken in de maritieme sector en bijdragen aan werk dat echt betekenis heeft?Bij Damen werk je samen aan schepen en oplossingen die ertoe doen en gebouwd zijn voor de lange termijn.
Over Damen als werkgever
Damen is een internationaal familiebedrijf met een sterke Nederlandse basis. Met meer dan 12.000 collega’s wereldwijd bouwen we al generaties lang aan alles wat met schepen te maken heeft: van werkschepen tot marineschepen en innovatieve oplossingen voor offshore en energie. Dat doen we met een blik op de lange termijn. Bij Damen kijken we verder dan de korte termijn en bouwen we samen aan oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook voor de generaties na ons.
Facts about
Aantal medewerkers: 12.000+ (wereldwijd) / 9.000+ (groepsbreed)
Sectoren: Jachtbouw, Mariene Energie, Maritiem, Offshore, Scheepsbouw & Reparatie
Gewenst opleidingsniveau: Vmbo, Mbo, Hbo, Wo bachelor, Wo master
Ervaringsniveau: Student, Starter (< 3 jaar), Young Professional (3-5 jaar), Professional (5-10 jaar), Senior Professional (> 10 jaar)
Gewenste opleiding: Engineering / Techniek (Maritiem, Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek), Scheepsbouw, Supply Chain & Logistiek, en Business & Support-functies (bijv. Finance, HR, IT, Marketing).
Openstaande vacatures: Kijk voor alle actuele vacatures op: career.damen.com