Twitter Facebook RSS Schrijf je nu
in voor de
wekelijkse
vacature
nieuwsbrief

Internationaal maritiem mediabedrijf is op zoek naar een Office Manager

(40 uur in de week)

Vacatureomschrijving


Ben jij een doorgewinterde Office Manager en ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière? 
 
Heb je aantoonbare ervaring in eenzelfde functie? Hou je ervan om met verschillende projecten tegelijk bezig te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Wie zijn wij?
Navingo is een eigentijds, internationaal en to-the-point mediabedrijf dat zich richt op de maritieme en offshore energiesector. Onze internationale evenementen, websites, kranten en vakbladen staan hoog aangeschreven in de maritieme en offshore wereld. Onze ruim 50 medewerkers zijn stuk voor stuk professionals in hun vakgebied en realiseren met veel plezier topproducten voor deze uitdagende en interessante sector. 
 
Wat bieden wij?
We bieden je een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor de office en onze bereikbaarheid voor onze klanten. Je draagt zorg voor een goedlopende office, je bent tevens het eerste aanspreekpunt van Navingo. De dagelijkse office werkzaamheden zijn voor jou gesneden koek!
 
Het betreft een uitdagende functie, we verwachten van jou dat je een pro actieve houding hebt en zelf initiatieven neemt om zo een nog betere service te bieden aan onze externe en interne klanten.
 
Wij zoeken iemand die gedreven is, representatief, een hands-on mentaliteit heeft en in staat is te schakelen.
 
Welke verantwoordelijkheden horen bij deze functie?
 
Office verantwoordelijkheden
  • Coördineren van huisvesting (contactpersoon voor onze beheerder, schoonmaak etc.)
  •  Het coördineren van het verzekeringspakket; contact met tussenpersoon, zorg dragen voor de goede verzekeringen, administratieve afhandeling en up to date houden
  • Toezien op een opgeruimd, schoon en strak kantoor
  • Organiseren Navingo bedrijfsfestiviteiten en borrels in The Offshore Bar
  • Verantwoordelijk voor het aanvraagproces  en beschikbaarheid van telefoon, mail en werkplek van huidige en nieuwe medewerkers
  • IT zaken; Centraal aanspreekpunt voor de Navingo server (jij bent de schakel tussen je collega’s en onze netwerkbeheerder), contactpersoon voor onze telefoonprovider
  • Coördinatie van de kantoorlunch (bewaken budget, inkoop, verzorgen van de lunch)
  • Verantwoordelijk voor een goedlopende receptie
  • Beheer office supplies / verzorgen van Navingo drukwerk (briefpapier, enveloppen, visitekaartjes)
  • Uitvoeren van het parkeerbeleid
  • Algemeen aanspreekpunt/verantwoordelijk voor onze externe opslag
  • Ondersteunen van de verschillende afdelingen in het proces rondom relatiegeschenken.


Bovenstaande taken zijn een greep uit deze veelomvattende en uitdagende functie. We bieden je ook de ruimte om zelf een nog efficiëntere uitvoering van de taken te ontwikkelen. In de dagelijkse praktijk zal je in deze functie ook veel te maken krijgen met adhoc zaken hetgeen zorgt voor veel afwisseling in je werk, snel schakelen en flexibiliteit zijn jou dan ook niet vreemd.

Wat vragen wij?

Je hebt een succesvol afgeronde administratieve of office management gerelateerde HBO opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Wij verwachten dat je in staat bent om zelfstandig taken voor te bereiden en uit te voeren, projecten van A tot Z vorm te geven. Je bent klantgericht en in staat om zaken bij te sturen waar nodig. Verder vinden we het belangrijk dat je beschikt over een flinke dosis probleemoplossend vermogen,  groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, je neemt initiatieven en bent communicatief vaardig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wil je solliciteren of meer informatie?
Wij ontvangen graag je motivatiebrief en cv t.a.v. Manon van Kranenburg (HR Manager), e- mailadres: hr@navingo.com. Voor meer informatie kijk op www.navingo.com of bel naar Manon van Kranenburg 010 2092601.

Solliciteren zonder account

Dag Maand Jaar
   

(Microsoft Word, PDF, TXT)

(Microsoft Word, PDF, TXT)

Vul bovenstaande tekst in

Vul alle velden in om direct via e-mail op deze vacature te solliciteren.

Tip

Als je een account aanmaakt is het gemakkelijker om te solliciteren via 'Direct solliciteren'. Tevens kun je met een account al je sollicitaties via MaritiemeVacaturebank.nl beheren en heb je altijd een duidelijk overzicht.

 
Navingo BV

Bedrijfsbeschrijving


Wij zijn een eigentijds, internationaal en to-the-point mediabedrijf dat zich richt op de maritieme en offshore energie sector. Met internationale evenementen, websites, kranten en vakbladen staan wij hoog aangeschreven in de maritieme en offshore wereld. Door ons crossmediaconcept kan niemand in de sector om ons heen. Onze ruim 50 medewerkers zijn stuk voor stuk professionals op hun vakgebied en realiseren met veel plezier topproducten voor de dynamische maritieme en offshore energie sector.

Toonaangevend
Navingo is de nummer één als het gaat om het organiseren van (internationale) beurzen en conferenties. Toonaangevend zijn de beurzen Offshore Energy en het Navingo Maritime & Offshore Career Event. En onze nieuws- en vacaturewebsites zoals MaritiemNieuws.nl, MaritiemeVacaturebank.nl en OffshoreEnergyToday.com scoren ongekend veel hits. Daarnaast geven wij  een groot aantal veel gelezen kranten, vakbladen en catalogi uit, waaronder Maritime by Holland Magazine, Maritieme & Offshore Carrièregids, Maritieme & Offshore Carrièrekrant en Offshore Wind Magazine. Stuk voor stuk met op de lezer afgestemde inhoud.

Breed spectrum
Navingo manifesteert zich met nadruk in de sectoren zeescheepvaart, scheepsbouw, scheepsreparatie,  dredging en waterbouw, offshore, energie, olie en gas, jachtbouw en watersport, maritieme dienstverlening, toeleveranciers, binnenvaart en havens.

Op maat
Door onze jarenlange ervaring en gedegen marktkennis verstrekken wij media-adviezen op maat. Met ons crossmediaconcept zetten wij onze HR en B2B producten efficiënt en doelgericht in.  Alles in de juiste proportie en met de goede tone-of-voice zodat uw boodschap helder binnenkomt waar ú wilt.

Bedrijfspresentatie

Vacaturedetails

MVB ID #169280
Plaatsingsdatum vrijdag 20 oktober 2017
Locatie Schiedam
Dienstverband Voltijd
Opleidingsniveau HBO
Sector Maritieme Dienstverlening
Functiecategorie Office Management
Regio Zuid-Holland

Contactgegevens

Bedrijfsnaam Navingo BV
ContactpersoonMevr. Manon van Kranenburg
Telefoon +31 (0)10 2092 600
Fax +31 (0)10 4368 134
Adres

Jan van Galenstraat 56
3115 JG Schiedam

Website
Bedrijfsgegevens
Alle banen

Delen

 

Navingo BV, Jan van Galenstraat 56, 3115 JG Schiedam, T:+31 (0)10 2092 600, F:+31 (0)10 436 8134